codees/payDokumentace

Začínáme

Pět minut a budeš mít vystavenou první fakturu.

1. Registrace

Otevři /register a vyplň e-mail, jméno a heslo. Po registraci ti dorazí ověřovací e-mail (platí 24 hodin).

V dev režimu se e-maily neposílají — odkaz najdeš v logu serveru. Klikni na něj, ověř si účet a budeš přesměrován na přihlášení.

2. Vytvoření organizace

Po prvním přihlášení tě aplikace vyzve k vyplnění údajů firmy. Stránka Nastavení → Organizace chce minimálně:

  • Název firmy — zobrazí se na všech fakturách jako dodavatel.
  • IČO a DIČ — povinné pro české právní subjekty. DIČ vynech, pokud nejsi plátcem DPH.
  • Adresu — ulice, město, PSČ, země.

Logo nahraj ve formátu SVG — v PDF faktur i objednávek se samo přizpůsobí (zachová poměr stran, vejde se do hlavičky). Bez loga se použijí iniciály z názvu firmy. Tip: pokud logo obsahuje text, převeď ho v grafickém editoru na křivky (outline), ať se v PDF vykreslí přesně. Logo můžeš nahrát i později. Po uložení tě systém pustí do dashboardu.

3. Bankovní účet

Bez účtu nelze vystavit fakturu (chybí, kam má klient zaplatit). Otevři Nastavení → Bankovní účty a přidej:

  • Číslo účtu + kód banky (např. 123456789/0800)
  • Volitelně IBAN (pro QR platbu se IBAN dopočítá automaticky, ale uložený je spolehlivější)
  • Měnu účtu (CZK / EUR / USD)

První přidaný účet je výchozí a předvyplní se na všech nových fakturách. Můžeš mít účtů víc (např. CZK + EUR); výchozí přepneš tlačítkem „Nastavit jako výchozí".

4. Číselné řady (volitelné)

Codeespay rozlišuje pět typů dokladů (faktura, proforma, daňový doklad, dobropis, nabídka), každý má vlastní číselnou řadu. Výchozí formáty:

  • Faktura: 2026-0001
  • Proforma: PRF-2026-0001
  • Daňový doklad: DDP-2026-0001
  • Dobropis: OPR-2026-0001
  • Nabídka: NAB-2026-0001

Formát můžeš upravit v Nastavení → Číselné řady per rok a typ. Změny se promítnou jen do nových dokladů, stávající čísla zůstanou.

5. Dvoufaktorové ověření (povinné)

2FA je v Codeespay povinné pro každého uživatele. Při prvním přihlášení tě systém rovnou nasměruje na jeho nastavení — bez něj se do aplikace nedostaneš. Dramaticky to zvyšuje bezpečnost: bez fyzického zařízení se útočník dovnitř nedostane, i kdyby měl tvoje heslo.

Otevři Nastavení → Bezpečnost a:

  1. Naskenuj QR kód autentikační aplikací — Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator nebo heslový správce v iCloud.
  2. Zadej 6místný kód, který appka generuje (mění se každých 30 sekund).
  3. Ulož recovery kódy — 10 jednorázových kódů, které uvidíš jen jednou. Slouží pro případ ztráty telefonu. Uložíš je do heslového správce nebo vytiskneš a zamkneš do šuplíku.

Při dalším přihlášení se tě po heslu zeptáme na 6místný kód. Můžeš místo toho použít recovery kód (ten po použití přestane platit).

2FA je povinné pro všechny účty. SUPERADMIN má navíc samostatné ověření při vstupu do administrátorské konzole.

6. Hotovo. Co dál?